Gestion comptable en interne

Le choix de l'indépendance.

Il existe 3 principales options de gestion comptable: le faire en interne en achetant un logiciel comptable, l'externaliser à un expert comptable et une gestion comptable en ligne (en ASP).

Indépendance et maitrise de vos données avec la gestion comptable interne

La gestion de la comptabilité en interne présente les avantages suivants :

Vous gérez votre comptabilité en autonomie sans dépendre de qui que ce soit.
Vous gérez vos données en interne, vous pouvez les interfacez à vos autres systèmes et vous y avez accès 24h sur 24.
Vous annulez ou réduisez vos coûts d'expert comptable.

Faire sa comptabilité en interne ne signifie pas ne plus faire appel à un expert comptable. En effet, même si vous avez la possibilité de faire votre comptabilité seul, vous pouvez tout de même confier la supervision de vos comptes à un expert comptable :

Un logiciel de comptabilité ne remplacera jamais un expert comptable, notamment pour assurer que vous suivez bien les évolutions législatives et fiscales par exemple.
Cela n'est pas obligatoire mais bien utile, cela vous garantit une certaine tranquillité et diminue le risque d'erreurs.
En cas d'erreur, les organismes administratifs et fiscaux seront probablement plus indulgents, vous pourrez plaider la bonne foi plus facilement.

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Besoin d'expertise en interne et davantage de risques d'erreur

La condition si vous souhaitez faire votre comptabilité en interne est d'avoir au moins une personne qui sache la faire et si possible deux :

Il est en effet idéal d'avoir au moins deux personnes afin de pallier à toute absence ou démission
Si vous ne pouvez financer qu'un seul comptable, assurez vous qu'il sera un salarié fidèle : changer de comptable régulièrement n'est pas simple, vous perdez l'historique, les comptables ont des habitudes différentes et risquent de changer de méthodologie..
La formation du ou des comptables sera nécessaire : la législation évolue, il serait dommage de rater des opportunités (réduction de charges) ou au contraire de se mettre en faute et devoir payer des pénalités plus tard

Enfin, si aucun tiers ne contrôle votre compta et l'utilisation que vous faites du logiciel, le risque d'erreur augmente, les erreurs peuvent coûter cher, dans un sens comme dans l'autre

Vous devrez acheter un logiciel comptable

Outil indispensable pour réaliser votre compta en interne, vous devrez acheter un logiciel comptable.

En savoir plus : logiciel comptable

Gestion comptable interne : rentable à partir d'une certaine taille d'entreprise

A partir de combien de salariés est-ce une solution rentable, c'est l'éternelle question qui n'a pas de réponse simple :

En dessous de 20-25 salariés, faire la comptabilité en interne n'est probablement pas justifié (sauf si vous avez déjà un salarié qui sait la faire et qui a le temps).
Au dessus, vous pouvez vous poser la question, mais vous devrez calculer les coûts de solutions alternatives qui dépendent des caractéristiques de votre entreprise : nombre de clients, fournisseurs, saisies...

Ensuite, par rapport à la gestion de la comptabilité en ASP, réaliser votre compta en interne peut être moins cher :

Une fois que vous avez acheté le logiciel, le coût annuel est faible (juste l'achat des mises à jour).
Peut être une solution économique si vous avez peu d'opérations comptables à effectuer et si vous disposez en interne les compétences pour l'utiliser.
En savoir plus : comparatif comptabilité

Gestion de la paie : un sujet à part ?

On associe souvent comptabilité et paie, ces activités sont certes connexes, mais bien distinctes. Dans la pratique, elles peuvent être réalisées par des personnes ou prestataires différents.

Voir le chapitre "gestion de la paie" ou visiter notre site spécialisé : Gestion de paie.

Nous pouvons si vous le souhaitez vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes pour vous conseiller, quel que soit votre choix : logiciel comptable, expert comptable de votre région ou bien gestion de la comptabilité en ASP.

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