Gestion de la paie

À ne pas confondre avec la gestion comptable.

La page ci-dessous vous résume l'essentiel à savoir sur la gestion de paie, pour en savoir plus, visitez notre site spécialisé gestion de paie.

Ne pas confondre gestion comptable et gestion de la paie

On associe souvent comptabilité et paie, ces activités sont certes connexes, mais bien distinctes. Dans la pratique, elles peuvent être réalisées par des personnes ou prestataires différents.

• La gestion de la paie concerne la création des bulletins de paie et le paiement des charges
• La gestion comptable comprend les écritures comptables, la réalisation du compte de résultat et du bilan

Les spécialistes de la paie ne sont pas nécessairement experts comptables et vice versa. Résultat :

• En interne : vous pouvez faire faire la paie par une personne qui n'est pas comptable. Si vous avez un comptable, il doit pouvoir faire la paie.
• Si vous externalisez : vous pouvez soit confier la comptabilité et la paie au même prestataire, ou au contraire confier la compta à un expert comptable et la paie à un cabinet spécialisé dans la gestion de paie.

Trois options de gestion de paie

Tout comme pour la gestion comptable, il existe trois options pour effectuer la gestion de la paie

• Gestion de la paie en interne via un logiciel
• Externalisation de la paie
• Gestion de la paie sur internet en ASP

Gestion de paie en interne avec un logiciel

Vous devrez acheter un logiciel de paie et avoir dans votre équipe une, voire deux personnes formées à la paie mais aussi à ce logiciel.

Aucun prestataire externe n'intervient dans votre gestion de paie : vous saisissez vos données en interne puis traitez les différents critères inhérents à la gestion de paie. Une fois le traitement terminé, vous imprimez vous-même les fiches de paie.

Il existe des logiciels « entrée de gamme » avoisinant les 300€, cependant comptez plutôt entre 1500 et 2500 € comme investissement initial (coût du logiciel avec 12 à 18 mois de mises à jour, plus les formations nécessaires) + 3 à 600€ par an de mise à jour à partir de l'année 2 ou 3.

Cette solution de gestion de la paie se justifie uniquement si vous avez plus de 25-50 salariés, et si vous avez un salarié qualifié qui pourra bien sûr s'en occuper.

L'externalisation de la paie

Une des alternatives au logiciel de paie est d'externaliser sa gestion de la paie à un prestataire, cabinet de comptabilité ou société spécialisée dans la gestion de paie.

Il s'agit de la solution la plus simple : vous ne vous s'occuper de rien, vous n'avez qu'à communiquer à la fin de chaque mois les données nécessaires à votre prestataire externe (nombre de jours de vacances pris, éventuels changements de salaire, etc.).

Ne pensez pas que cette solution est nécessairement plus chère, dans bien des cas elle ne l'est pas ! Elle revient même moins cher que si vous le faites en interne, et ce pour 2 raisons :

• Coût moyen d'un bulletin de paie : de 15 à 30€ le bulletin de salaire (vérifiez ce qui est compris dans ce prix : déclaration Urssaf, etc.).
• 2 avantages principaux : gain de temps (vous vous recentrez sur votre activité) et plus aucune erreur (oubli de déductions, économies de charge, déclarations tardives engendrant des pénalités, etc). Ce sont des erreurs qui coûtent cher.

Le véritable avantage de l'externalisation de la paie est que votre paie est entre les mains d'un expert : aucune erreur et amendes Urssaf lors des contrôles. De plus, s'il y a des erreurs, vous pourriez vous retourner contre le spécialiste qui a fait la paie.

La gestion de paie en ASP via internet

ASP signifie « Application Service Provider ».

Vous saisissez en interne vos données sur un site Internet. Vous n'avez pas à acheter de logiciel, uniquement à payer un abonnement + un coût par bulletin émis.

Voici les différentes étapes de la gestion de la paie en ASP :

• Vous ouvrez un compte chez un prestataire spécialisé qui vous aide à le paramétrer.
• À la fin de chaque mois, vous saisissez les données de paie.
• Vous éditez et imprimez les bulletins de paye.
• Le prestataire en gestion ASP met à jour l'outil.

Cette solution est très populaire car elle apparait simple et peu chère : autour de 3€HT du bulletin de paye (+ un abonnement et mises à jour : entre 300 - 800€ par an.).

En savoir plus, visitez notre site spécialisé : Gestion de la paie

Nous pouvons si vous le souhaitez vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes de la gestion de la paie qui pourront réaliser une étude gratuite de vos besoins et un devis.