Logiciel comptable
Comprendre et choisir un logiciel de comptabilité.
Si vous choisissez de réaliser votre gestion comptable en interne, vous devrez acheter un logiciel comptable. L'alternative est d'externaliser votre compta à un expert comptable, ou bien d'opter pour la solution intermédiaire : la comptabilité en ligne en asp.
Logiciel comptable – fonctionnalités clef
Vous achetez un logiciel que vous installez sur un ou plusieurs ordinateurs. Il y a plusieurs catégories de logiciels comptables. Dans le cas de la gestion comptable en interne, il en faut un qui fasse la liasse fiscale et les annexes des comptes annuels (c'est les deux grosses caractéristiques des logiciels « experts »).
Avec ce logiciel de comptabilité, il vous sera nécessaire d'acheter des mises à jour et quelques jours de formation et d'assistance pour votre équipe. (historiquement pas de mise à jour sur le logiciel comptable. La comptabilité française est tenue pour satisfaire les obligations fiscales. Les mises à jour ne sont donc que fiscales).
Un logiciel de comptabilité vous permettra d'établir une gestion comptable complète. Voici certaines fonctions principales :
| Logiciel de comptabilité | |
|---|---|
| Comptabilité générale |
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| Suivi des tiers |
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| Édition |
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| Plans comptables |
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| Gestion des immobilisations |
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| Gestion des règlements |
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| Communication bancaire |
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| Outils bureautiques |
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Notre conseil : certains prestataires vous proposeront un accompagnement spécialisé (service payant très souvent) en ligne, par téléphone ou sur place.
Prix d'un logiciel de comptabilité
Vous devrez ajouter au prix initial du logiciel, le prix des mises à jour (pas très fréquentes mais indispensables), de la formation et bien sûr le salaire de votre salarié qui gèrera la comptabilité.
Attention, la formation est une formation au logiciel, pas à la gestion comptable.
Les prix d'un logiciel de compta varient significativement : de moins de 1 000€HT à plus de 10 000€HT (voir bien plus).
Il est indispensable de bien comprendre et dimensionner vos besoins avant d'acheter votre logiciel.
Nous vous suggérons de passer par un spécialiste qui vous conseillera sur la solution adaptée.
| Logiciel comptabilité | |
|---|---|
| Coût total | Entre 500 et 1 500 € : logiciel + formation + mises à jour* |
| Investissement initial | Achat logiciel : 250 à 1 000 € HT |
| Mise à jours / Abonnement | 100 à 300 € par an : environ 25 à 40 % du prix initial du logiciel. Les premières mises à jour sont très souvent gratuites. |
| Formation / paramétrage | Entre 250 et 1 000 € selon le nombre de salariés à former |
| Assistance juridique et sociale | Certains prestataires vous proposeront un accompagnement spécialisé. |
| Coût par bulletin, déclarations ou coût horaire | Aucun |
| Coût interne | Salaire d'un salarié minimum, voir deux. |
*Les mises à jour sont bien moins nombreuses que dans le domaine de la gestion de paie par exemple.
Nous pouvons si vous le souhaitez vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes pour vous conseiller, quel que soit votre choix : logiciel comptable, expert comptable de votre région ou bien gestion de la comptabilité en ASP.
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